I.                Postanowienia ogólne

1) Niniejszy Regulamin określa zasady obowiązywania i reguły uczestnictwa w Promocji Tania Wymiana.

2) Poniższe określenia w Regulaminie, pisane wielką literą, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, otrzymują następujące znaczenie:

a) Spółka – Spinel Trade sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000672826, NIP: 6793146723, REGON: 366999715, kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł;

b) Partner – osoba fizyczna lub osoba prawna, będąca stroną zawartej ze Spółką umowy współpracy, której przedmiotem jest punkt wymiany butli CO₂ pod marką Spinel Soda;

c) Promocja Tania Wymiana – oferta motywacyjna, będąca przedmiotem Regulaminu, skierowana przez Spółkę do Partnerów posiadających aktywną umowę współpracy, w ramach której dany Partner prowadzi punkt wymiany butli CO₂ pod marką Spinel Soda;

d) Regulamin – niniejszy Regulamin, określający zasady uczestnictwa Partnera w Promocji Tania Wymiana.

3) Udział w Promocji Tania Wymiana jest bezpłatny, dobrowolny i otwarty dla wszystkich Partnerów.

II. Zasady uczestnictwa w Promocji Tania Wymiana

1) Partner może wziąć udział w Promocji Tania Wymiana w każdym w przypadku, jeśli:

a) nie posiada wymagalnych zobowiązań względem Spółki;

b) zgłosi chęć uczestnictwa w Promocji Tania Wymiana;

c) jest zapisany do Newslettera na stronie spineltrade.com

d) zaakceptuje niniejszy Regulamin.

2) Partnerzy, po spełnieniu warunków uczestnictwa opisanych w pkt II ust. 1 Regulaminu, są informowani przez Spółkę o możliwości przystąpienia do Promocji Tania Wymiana. W przypadku wyrażenia woli przystąpienia do Promocji Tania Wymiana, Partner staje się jej uczestnikiem z chwilą potwierdzenia przez Spółkę statusu uczestnika drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Partnera.

3) Partner, po spełnieniu warunków opisanych w pkt II ust. 1 Regulaminu, uprawniony jest do uzyskania korzyści Promocji Tania Wymiana opisanych w pkt III Regulaminu przez okres 07.01.2026 do 30.06.2026, po zgłoszeniu chęci uczestnictwa w Promocji Tania Wymiana. Ogłoszenie może nastąpić przed oraz w trakcie trwania promocji, nie później jednak niż na 21 dni przed datą zakończenia promocji.

4) Partner, przystępując do Promocji Tania Wymiana, akceptuje stosowanie rekomendowanej ceny sprzedaży detalicznej wynoszącej 19,99 zł brutto, zgodnie z komunikacją marketingową Spółki.

5) Promocja obowiązuje w okresie od 7 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r.

III. Korzyści z uczestnictwa w Promocji Tania Wymiana

1) Możliwość zakupu butli CO₂ w kolorze różowym oraz niebieskim w cenie promocyjnej wynoszącej 9 zł netto za sztukę.

2) Spółka oznaczy punkt Partnera jako promocyjny na stronie internetowej spinelsoda.pl, co przełoży się na zwiększoną widoczność w Internecie i ułatwi jego odnalezienie przez potencjalnych klientów.

3) Spółka udostępnia Partnerowi internetowe materiały marketingowe w tym grafiki, instrukcje oraz wsparcie, umożliwiające skuteczne promowanie punktu w ramach promocji.

4) Spółka poprowadzi kampanie promocyjne w mediach społecznościowych (Facebook, Google, lokalne grupy), których celem jest skierowanie ruchu klientów do punktu Partnera.

5) W przypadku zamówień obejmujących co najmniej 16 wymian, Spółka pokrywa w całości koszty transportu w obie strony oraz organizuje przesyłkę kurierską zarówno do Partnera, jak i z powrotem.

IV. Postępowanie reklamacyjne

1) Reklamacje lub informacje o nieprawidłowościach dotyczących Promocji Tania Wymiana mogą być zgłaszane w następujący sposób: pisemnie na adres korespondencyjny Spółki, lub

drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: spinelsoda@spineltrade.pl

2) Reklamacja lub informacja o nieprawidłowościach powinna zawierać: dane Partnera, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyn zgłoszenia.

3) Spółka powiadomi o sposobie rozpatrzenia reklamacji lub informacji o nieprawidłowości wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej wskazany przez Partnera w terminie 30 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.

4) Spółka rozpatrywać będzie reklamacje bądź informacje o nieprawidłowościach na podstawie niniejszego Regulaminu.

V. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu oraz w jaki sposób będą przetwarzane dane osobowe Klienta jest: Spinel Trade sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000672826, NIP: 6793146723, REGON: 366999715, kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł,

Spółka przetwarza dane osobowe Partnerów uczestniczących w Promocji Tania Wymiana na zasadach określonych w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej: https://spineltrade.com/polityka-prywatnosci/

VI. Postanowienia końcowe

1) Partner może w każdym czasie zrezygnować z uczestnictwa w Promocji Tania Wymiana w każdym czasie bez wypowiedzenia, poprzez wysłanie oświadczenia na adres e-mail spinelsoda@spineltrade.pl lub w formie pisemnej na adres Spółki.

2) Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu jedynie z ważnych przyczyn, takich jak: istotna zmiana okoliczności faktycznych, konieczność dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa, zmiana cennika obowiązującego w Spółce, zmiana strategii handlowej Spółki, potrzeba zapobiegania nadużyciom, usunięcie niejasności Regulaminu. Informacja o zmianach w Regulaminie zostanie podana do wiadomości Partnerom w postaci wiadomości e-mail. Zmiany niniejszego Regulaminu wchodzą w życie po upływie 7 dni od przesłania informacji do Partnerów.

3) Spółka może w każdym czasie podjąć decyzję o zakończeniu Promocji Tania Wymiana bez podawania przyczyn, z zastrzeżeniem, że odwołanie Promocji Tania Wymiana nie wpływa na prawa i obowiązki uprzednio nabyte przez Partnera. Zakończenie Promocji Tania Wymiana nastąpi z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Informacja o odwołaniu Promocji Tania Wymiana zostanie opublikowana na stronie internetowej pod adresem https://spineltrade.com/ lub w inny sposób podana do wiadomości Partnerom.

4) Korzystając z Promocji Tania Wymiana Partner potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz zaakceptował jego postanowienia.

5) W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie ma prawo polskie, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

6) Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.01.2026 r.